Het grootboek voor jouw studio.
Eén plek voor je intake, agenda, aanbetalingen en projecten. Speciaal gebouwd voor tattoo artiesten en studio's, zodat je tijd overhoudt voor het tekenen en zetten.
Van DM chaos naar een nette briefing in vijf stappen.
Klanten vullen lichaamszone, refs, allergieën en budget in. Geen DM chaos meer, een nette briefing voordat je het gesprek aangaat.
Bevestig pas als de aanbetaling binnen is. Stripe is onze partner in betalingen: het geld gaat direct naar de artiest, Inktboek raakt het nooit aan.
Eén project = één tattoo. Refs, designs, sessies, healed photos en betalingen op één pagina.
Communicatie los van Instagram DMs en WhatsApp. De klant krijgt een eigen link, geen account nodig.
Beschikbaarheid per artiest, conflicts auto detect, Google Calendar sync (binnenkort).
24u en 2u vooraf automatisch herinnering naar de klant. Minder no shows zonder dat jij iets hoeft te doen.
Vlakke prijs. Geen percentage, ooit.
30 dagen gratis. Per maand opzegbaar.
- ✦1 artiest profiel
- ✦Onbeperkt aanvragen, projecten, sessies
- ✦Online agenda met Google Agenda sync
- ✦Intake formulier met referentie uploads
- ✦Klant database met afspraakgeschiedenis
- ✦Multi sessie projecten met healed photos
- ✦iDEAL aanbetalingen direct op je eigen rekening
- ✦Per project chat met klanten
- ✦Reminder mails 24u + 2u vooraf
- ✦Automatische facturen (BTW conform)
- ✦NEN-EN 17169 inktpaspoort per sessie
- ✦Alles van Solo
- ✦Tot 5 artiest profielen
- ✦Studio eigenaar overzicht
- ✦Gedeelde klant database
- ✦Inkomsten overzicht per artiest
- ✦Alles van Studio
- ✦Onbeperkt artiest profielen
- ✦Rolverdeling: eigenaar / artiest / receptie
- ✦Multi locatie support
- ✦Eigen subdomein op boekingspagina
- ✦Onboarding call (1 op 1 setup)
- ✦Priority support · reactie binnen 4 uur op werkdagen
Waarom inktboek en niet de rest.
| inktboek | Outline | Salonized | Vagaro / Fresha | |
|---|---|---|---|---|
| Land + taal | NL · Nederlands | EU · EN | NL/EU | US · EN |
| Tattoo specifiek? | ✓ | ✓ | Beauty | Beauty |
| iDEAL aanbetalingen | ✓ direct op artiest | ✓ | ✓ | - |
| % per booking? | Geen | Geen | Geen | 0-10% |
| Body diagram intake | ✓ | ✓ | - | - |
| Multisessie projecten | ✓ | ✓ | - | - |
| Healed photos archief | ✓ | - | - | - |
| Per project chat | ✓ eigen link voor klant | - | DM style | DM style |
| Vlakke prijs | € 29-99 | $ 65 | € 39+ | $ 30-80 |
Vragen die we vaak krijgen.
Waarom geen percentage per booking?
Omdat het oneerlijk is voor de artiest en omdat we het simpelweg niet hoeven. Stripe is onze partner in betalingen: het geld gaat direct van klant naar de artiest, Inktboek raakt het nooit aan. Wij verdienen aan de vlakke maandprijs, en dat is het.
Hoe werken de aanbetalingen precies?
Elke artiest koppelt een eigen Stripe account. Bij een boeking met aanbetaling krijgt de klant een iDEAL link. Geld komt direct op de rekening van de artiest.
Heb ik een KvK / BTW nummer nodig?
Voor het gebruik van inktboek niet, zonder aanbetalingen kan je vrij gebruikmaken van inktboek. Voor het ontvangen van iDEAL betalingen wel: er moet een geldige bedrijfsregistratie achter zitten. Als je nog geen KvK hebt, regel dat eerst.
Kan mijn klant zonder account chatten?
Ja. Bij elk project krijgt de klant een eigen link per mail. Daarmee opent ze de chat zonder wachtwoord of account. De link is per project uniek en blijft werken zolang het project loopt.
Wat gebeurt er met mijn bestaande Instagram DMs?
Die houd je. Inktboek vervangt geleidelijk de chaos van losse DMs voor klanten met een lopend project. Als iemand voor het eerst contact zoekt via DM, kun je 'm doorsturen naar je inktboek intakelink.
Hoe zit het met annuleringen en refunds?
Aanbetalingen zijn refundable bij tijdige annulering. De termijn stel je zelf in per artiest. De refund knop initieer je in inktboek; de uitvoering gaat via Stripe. Bij no show of late annulering blijft de aanbetaling staan.
Werkt het op mijn telefoon?
Ja. Inktboek is mobile first: alle schermen zijn gebouwd voor één hand. Geen native app nodig, gewoon je browser. Voor klanten is de intake en chat ook mobile first.
Wat als ik wil stoppen?
Op elk moment per maand opzeggen. Je krijgt een export van al je klanten, projecten en betalingsgeschiedenis als CSV.
Tijd voor je grootboek.
30 dagen gratis. Geen percentage per booking. Per maand opzegbaar. Stop met DM chaos en begin met inkt zetten.
Maak je studio account