Niet de WhatsApp ruis
Klant zit niet in een wirwar van familie, vrienden en jouw studio. Aparte link per project, focus op die ene tattoo.
| WhatsApp / DM | inktboek | |
|---|---|---|
| Gestructureerde intake | Vrij gesprek, alles kwijt | ✓ Body diagram, uploads, allergieën in 2 min |
| iDEAL aanbetaling regelen | Tikkie versturen + nakijken | ✓ Direct in de booking, geen check nodig |
| Agenda check | Mentale agenda of in apart systeem | ✓ Auto conflict detect |
| Reminders 24u en 2u vooraf | Handmatig opnieuw appen | ✓ Automatisch |
| Per klant historie | Scrollen door 6 maanden chat | ✓ Klantpagina met alle sessies |
| Refs op één plek | Verspreid over WhatsApp media en Insta saved | ✓ Project map per tattoo |
| Compliance dossier (NEN-EN 17169) | Geen | ✓ Automatisch per sessie |
| Klant kan rustig terugkijken | Verloren in scrollende chat | ✓ Eigen project link met alle info |
Klant zit niet in een wirwar van familie, vrienden en jouw studio. Aparte link per project, focus op die ene tattoo.
Op één pagina: vorige sessies, healed photos, allergieën, openstaande betalingen. Geen scrollen door 8 maanden chat.
Project pagina met designs, afspraken, healed photos. Sturen naar vrienden om te laten zien is één link.
Eerste contact blijft vaak via Instagram. Vanaf het moment dat het serieus wordt: stuur 'm naar je inktboek intake link. Vanaf daar loopt het via inktboek.
30 dagen gratis. Per maand opzegbaar.
Nee, je verliest geen klanten omdat de drempel hoger is, je houdt klanten over die het serieus genoeg menen om 2 minuten een intake te doen. No shows en mensen die afhaken bij de aanbetaling vraag verdwijnen, en die kosten je nu meer geld dan een paar minder casuele aanvragen.
Natuurlijk. Inktboek vervangt WhatsApp niet, het vervangt het gebruik van WhatsApp voor planning en betaling. Klein praatje en eerste contact blijft prima via DM.
Bij het eerste project krijgen ze automatisch een mail met hun project link. Geen wachtwoord nodig, link in de mail is hun toegang. Werkt op telefoon en desktop.
Bij elke booking worden mail en telefoon gevraagd. Reminders gaan per mail; je kan ook handmatig WhatsApp gebruiken voor een schop richting de klant als ze niet reageren. Maar de chat zelf zit in inktboek.
Niet automatisch. We adviseren: nieuwe klanten en nieuwe projecten direct via inktboek, lopende projecten kan je handmatig aanmaken voor de klanten die je actief blijft helpen.
30 dagen gratis. Per maand opzegbaar.
Start gratis trial