Reminders die werken
24 uur en 2 uur vooraf gaat er automatisch een herinneringsmail naar de klant. Je kan zelf max 3 reminder-tijden kiezen (1u tot 72u vooraf). Minder no-shows zonder dat jij iets hoeft te doen.
Vanuit je Instagram bio, mail-signature of QR code in de studio. Klant tikt naam, mail, body diagram (waar komt de tattoo precies), referentie foto's (max 5 vanaf telefoon), grootte, kleur, stijl, allergieën en budget. 2 minuten op telefoon. Geen account nodig.
Aanvraag verschijnt in /inbox met match-score op basis van jouw stijlen + beschikbaarheid. Vraag stellen via project-chat, afwijzen met reden (auto-mail), of doorzetten naar boeking. Allergieën zijn meteen prominent zichtbaar.
Kies datum + tijd uit je agenda (conflict-detectie waarschuwt bij overlap). Optionele aanbetaling via Stripe iDEAL, link gaat automatisch naar de klant. Geld komt direct op je eigen rekening, inktboek raakt het nooit aan. Booking pas CONFIRMED zodra geld binnen.
Bij eerste sessie ontstaat automatisch een project (één tattoo = één project). Klant krijgt een unieke chat-link per mail, geen wachtwoord, gewoon klikken en chatten. Refs, designs, sessies, healed photos en alle berichten zitten op één pagina.
Plan vervolgsessies vanuit het project. Per sessie log je gebruikte inkten, automatisch wordt een NEN-EN 17169 paspoort gegenereerd en gemaild. Klant komt terug voor sessie 2 of een nieuwe tattoo: alle historie staat al klaar op één klantpagina.
24 uur en 2 uur vooraf gaat er automatisch een herinneringsmail naar de klant. Je kan zelf max 3 reminder-tijden kiezen (1u tot 72u vooraf). Minder no-shows zonder dat jij iets hoeft te doen.
Stop met de chaos van Instagram DM's en losse WhatsApps. Eén thread per project, klant heeft een unieke link, jij ziet alles in /chat. Notify-mail naar artiest bij elk klant-bericht (toggle op /settings/notifications).
Een sleeve over 6 maanden? Eén project, meerdere sessies, healed photos tussen sessies door. Klant ziet de tijdlijn, jij ziet vorige notities en allergieën zonder te scrollen door 8 maanden chat.
Na elke betaalde sessie wordt automatisch een factuur gegenereerd met je KvK + BTW + factuur-nummer reeks per studio. Klant ontvangt 'm per mail. Boekhouder krijgt een CSV-export per maand.
Eén-hand bediening op telefoon. Op de bank, in de studio of in de tram je agenda checken en intakes beoordelen. Geen native app, gewoon je browser. Klant-flow is ook mobile first.
NEN-EN 17169 is wettelijk verplicht in NL sinds 2022. Inktboek genereert per sessie een paspoort met merk, batch, vervaldatum, REACH-conformiteit. Klant krijgt een kopie, jij houdt je voorraad bij in /settings/inks.
“Ik ben uren per week kwijt aan terug-mailen en Tikkies versturen. Eén tool die intake, betaling en chat doet betekent dat ik weer kan tekenen.”
30 dagen gratis. Per maand opzegbaar.
Maak een account aan, vul je studio + één artiest in (2 minuten), koppel optioneel je Stripe voor aanbetalingen. Daarna heb je een intake-link die je in je Instagram bio kan zetten.
Voor zzp typisch 1-2 uur. CSV-import voor klantenlijst, eigen agenda overzetten, Stripe koppelen, eerste intake-link delen. Voor een 5-artiest studio reken op een halve dag.
Klant doet 1× de intake (6 stappen, 2 minuten), 1× iDEAL aanbetaling (45 seconden), 1× chat-link openen (geen wachtwoord). That's it. Tussendoor krijgen ze automatische reminders.
Stripe ondersteunt iDEAL, kaart, Apple Pay en Google Pay. Voor toeristen of mensen zonder Nederlandse bank werkt kaart prima. Wil iemand cash betalen? Skip de aanbetaling-stap en accepteer cash bij de afspraak.
Voor eerste contact natuurlijk, Instagram DM blijft waar veel klanten je vinden. Maar zodra het serieus wordt: stuur ze naar je intake-link. Vanaf daar loopt alles via inktboek. Geen wirwar meer.
30 dagen gratis. Per maand opzegbaar.
Start gratis trial