Aanbetalingen vergeten of niet betaald
In Excel staat 'aanbetaling open' tot iemand het invult. Met inktboek bestaat de booking pas als de iDEAL betaling binnen is. Geen handmatige check meer, geen no shows omdat de klant 'het was vergeten'.
| Excel / Sheets | inktboek | |
|---|---|---|
| Online intake door klant zelf | Geen, jij vult in op basis van DM | ✓ Klant doet zelf, body diagram en uploads |
| iDEAL aanbetalingen | Geen, Tikkie of overschrijving | ✓ Stripe iDEAL link, geld direct op je rekening |
| Automatische reminders | Geen | ✓ 24u en 2u vooraf, automatisch |
| Klant chat per project | Geen, Instagram DM | ✓ Eigen link voor klant, geen account nodig |
| NEN-EN 17169 inktpaspoort | Handmatig invullen per sessie | ✓ Automatisch gegenereerd en gemaild |
| BTW conforme facturen | Handmatig in Word | ✓ Automatisch genummerd en verzonden |
| Conflict detectie agenda | Geen | ✓ Auto detect overlapping bookings |
| Healed photos archief | Losse map op telefoon | ✓ Per project tijdlijn |
| Mobile first | Excel mobile is een ramp | ✓ Eén hand bediening |
| Audit trail | Geen, overschreven rijen weg | ✓ Alle wijzigingen gelogd |
In Excel staat 'aanbetaling open' tot iemand het invult. Met inktboek bestaat de booking pas als de iDEAL betaling binnen is. Geen handmatige check meer, geen no shows omdat de klant 'het was vergeten'.
Excel voor planning, mail voor referentie foto's, telefoon voor healed photos, Word voor allergieën. Inktboek heeft per klant één pagina met alles erop.
NEN-EN 17169 vraagt per sessie merk, batch, vervaldatum en REACH-conformiteit. Handmatig in Excel kost 5 minuten per sessie. In inktboek 30 seconden, voorraad een keer invullen, per sessie aanvinken.
Excel CSV opslaan met naam, mail, telefoon, notities.
Eén klik, je klanten staan in de database met geschiedenis.
Vanaf nu doen klanten zelf de intake en betalen vooraf via iDEAL.
30 dagen gratis. Per maand opzegbaar.
Excel blijft prima voor financiële analyses en eigen overzichten. Inktboek genereert maandelijks een CSV export die je in Excel kan inladen voor je eigen analyses. Het verschil zit in operations, niet in analyse.
Een typische zzp artiest is in 1-2 uur over. Klantenlijst importeren, eigen agenda overzetten, Stripe koppelen, eerste intake link delen. Voor een studio met 5 artiesten reken op een halve dag.
Ja. Inkomsten per maand, per artiest, per kwartaal. CSV export naar je boekhouder. Voor diepere analyses kan je nog steeds Excel of Power BI bovenop de exports gebruiken.
Inktboek heeft dagelijkse versleutelde back ups. Bij opzeg krijg je een volledige CSV export met al je klanten, projecten, bookings en betalingsgeschiedenis. Je verliest niets, je krijgt het structureel terug.
Excel is gratis. Inktboek is €29 per maand voor zzp. Met 1 voorkomen no show per maand (gemiddeld €100-300 voor een sessie) verdien je het terug. De tijd die je wint op administratie is bonus.
30 dagen gratis. Per maand opzegbaar.
Start gratis trial